Diese Seite enthält Informationen für das Personal des Herrlesbergladens. Alle hier zu findenden Dateien und Angaben sind ausschließlich für den internen Gebrauch! Die Zugangsdaten dürfen keinesfalls weitergegeben werden!


Ihr befindet Euch auf einer Seite aus dem internen Mitarbeiter-Bereich der Webseite von Unser Herrlesbergladen.

Vorbemerkung

Die Seiten des internen Bereichs werden durch Rainer Breitfeld gepflegt und auch weitgehend regelmäßig aktualisiert. Wenn also in den Texten von „mir”, „mich” oder ähnlichen Formulierungen geschrieben steht, so ist damit meine Wenigkeit zu verstehen. Zugleich bitte ich um Nachricht, wenn etwas nicht funktioniert oder wenn in den angelegten Dateien Unzutreffendes bzw. Überholtes genannt ist.

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Inhaltsverzeichnis

Bitte beachtet die grundsätzlichen Hinweise unmittelbar nach der Inhaltsliste.
  1. -> zu den Dienstplänen
  2. -> zu den Handlungsanleitungen und Checklisten
  3. -> zu diversen Vorschriften, die zwingend einzuhalten sind (Arbeitsschutz, Mutterschutz, Temperaturen, Hygiene, Öffnungszeiten, ...)
  4. -> zu verschiedenen Bedienungsanleitungen
  5. -> zu den Formularen für Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten
  6. -> zu Mustern und Formularen für Briefe, Namensschilder, Hinweisplakate u. ä.
  7. -> zu Angelegenheiten der Genossenschaft
  8. -> zu Planungsunterlasgen für Veranstaltungen
  9. -> zu Unterlagen zum Blättle und den Verteilplänen
  10. -> zum Router und der IT-Verkabelung
  11. -> zu Hinweisen zum Kassencomputer und der Datenbank
  12. -> zu Hinweisen für die Inventur
  13. -> zu einer Auflistung relevanter Telephonnummern der Beschäftigten

Grundsätzliches

Eine Vielzahl der Dateien sind im Open-Document-Format erstellt und gespeichert. Originäre Programme für dieses Dateiformat sind u.a. die Software LibreOffice oder OpenOffice. Die neueren Versionen von Excel und WORD können auch das Open-Document-Format lesen, ältere Versionen der Microsoft-Office-Programme jedoch nicht.
Es bietet sich daher an, zur Nutzung und Bearbeitung der hier eingestellten Dateien die originären Softwareprodukte zu nutzen.
Das kostenlose Programm LibreOffice ist auf deren eigener Webseite zum Download als Installationsversion oder auch als portable Version zur Nutzung bspw. auf einem USB-Stick zu finden.

Meine Rufnummern sind hier und auch im Laden hinterlegt.

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Dienstpläne

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Handlungsanleitungen und Checklisten

Diverse einzuhaltende Vorschriften


Nach dem Arbeitsschutzgesetz müssen wir eine Gefährdungsbeurteilung erstellen. Hierzu im Folgenden die diversen Unterlagen: Im Herrlesbergladen gibt es keine über die in der Gefährdungsbeurteilung nach §10 MuSchG hiansugehenden Gefährdungen.

Außerdem müssen wir allen Beschäftigten das Mutterschutzgesetz zugänglich machen. Ihr findet es hier

Die folgenden Vorschriften sind verbindlich zu beachten beim Umgang mit Lebensmitteln im Einzelhandel, also auch im Herrlesbergladen. Falls der WKD uns einen Besuch abstattet, wird die Einhaltung dieser Vorschriften geprüft. Fahrlässige Nichtbeachtung wird mit Geldbuße oder – im schlimmsten Fall – mit Schließung des Ladens geahndet.
Die Aufzählung ist allerdings nicht vollständig, d.h. aus dem Fehlen einer Vorschrift auf dieser Seite kann nicht geschlossen werden, dass sie nicht beachtet werden muss.

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Bedienungsanleitungen
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Formulare für Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten
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Muster und Vorlagen
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Angelegenheiten der Genossenschaft

  • Satzung der Genossenschaft Unser Herrlesbergladen
  • Genossenschaftsgesetz


    • Die Beitrittserklärung und die Satzung findet Ihr auch über die öffentlichen Seiten

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    Planungsunterlagen für Veranstaltungen
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    Blättle
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    Routerbeschreibung und -verkabelung

    Den Plan für den Kabelsalat im Büro über den Besen findet Ihr     hier. Bei Fehlfunktionen sollte man zunächst die Verkabelung prüfen. Es war auch schon mal der Telephonstecker an der Bürowand zum Verkaufsraum – also links unter dem Erste-Hilfe-Schränkchen – halb rausgezogen.

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    Hinweise zum Kassencomputer und der Datenbank

    In der     "Beschreibung der Kasse" sind einige Hinweise zum Kassencomputer, der Kassensoftware, der Datenbank und deren Sicherungsdateien zu finden.

    Wenn man das Tablet als Kasse der Bäckertheke benutzen will, findet man Anleitungen und Hinweise) als PDF-Version und als OpenOffice-Datei
    Da in der Zwischenzeit ein zweiter Kassencomputer für die Theke beschafft und installiert wurde, ist das Tablet dafür nicht mehr notwendig.

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    Inventur

    Die Inventur kann mit dem gleichen „Programm“ wie in den Vorjahren seit 2012 durchgeführt werden. Die dafür notwendige aktuelle Artikeldatei muß vor der Inventur aus der Kasse exportiert und in der Exceldatei als zweites Tabellenblatt (Blatt tbArtikel) importiert werden. Die Datei ist für alle Jahre in Verbindung mit der jeweils aktuellen Artikelliste funktionsfähig.

    Hier ist die Programmtabelle:
    Inventur im Excel-Format oder
    Inventur im OpenOffice-Format.
    Die Programmtabelle wurde im Excel-Format von Rolf Englert erstellt. Hierfür unseren herzlichen Dank.

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    Erreichbarkeiten

    In der Datei     Telephonnummern sind die Erreichbarkeiten der Mitarbeiter und teilweise auch der Lieferanten hinterlegt.

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